Kjøregodtgjørelse og kjørebok-krav 2026: satser, dokumentasjon og skattebehandling

I korte trekk

• Statens sats i 2026: 5,30 kroner per kilometer
• Av dette er 3,50 kroner trekkfri (skattefri del)
• Resten, 1,80 kroner per kilometer, er skattepliktig inntekt
• Kjøreboken må dokumentere dato, formål, start- og stoppadresse, og kilometerstand
• Manuell kjørebok godkjennes for vanlig yrkeskjøring, men ikke for 40 000 km-regelen i firmabilbeskatning
• Elektronisk kjørebok er i praksis nødvendig for yrkeskjøring over 40 000 km per år

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er en kompensasjon til ansatte som bruker egen bil i jobbsammenheng. Det kan være kundemøter, transport mellom arbeidssteder, eller kjøring til flyplass i tjenestereiser. Godtgjørelsen skal dekke drivstoff, slitasje, forsikring og andre kostnader knyttet til bruken.

Det er to hovedkilder til satser i Norge:

Statens sats er fastsatt i statens reiseregulativ og gjelder for ansatte i staten og i mange kommuner. De fleste private virksomheter følger også denne satsen, fordi den er veletablert.

Skatteetatens trekkfrie sats er den delen av utbetalingen som kan gjøres uten forskuddstrekk. Differansen mellom disse to satsene er skattepliktig inntekt.

Satser i 2026

Satsene i 2026 er uendret fra 2025. Det gjelder både statens sats og Skatteetatens trekkfrie sats.

Eksempel: 10 000 km yrkeskjøring i året

En ansatt kjører 10 000 km i jobb og får utbetalt etter statens sats.

Av de 18 000 kronene betaler den ansatte skatt basert på marginalskatt. Ved marginalskatt på 38 prosent blir det cirka 6 840 kroner i ekstra skatt per år.

Tillegg i satsene

Det finnes flere tillegg til grunnsatsen. Disse kan lovlig legges oppå de 5,30 kronene.

Disse tilleggene er i sin helhet trekkfrie, forutsatt at dokumentasjonen viser at vilkårene er oppfylt.

Vær oppmerksom

Arbeidsgiver kan ikke utbetale mer enn statens sats uten at det regnes som skattepliktig inntekt i sin helhet. Utbetaling på 6,00 kroner per kilometer vil for eksempel medføre at hele beløpet over 3,50 kroner er skattepliktig.

Andre kjøretøy

Statens sats varierer etter type kjøretøy. For 2026 gjelder disse satsene:

Hva må kjøreboken inneholde?

For at kjøregodtgjørelsen skal være trekkfri, må den kunne dokumenteres. Skatteetaten setter spesifikke krav til hva kjøreboken må inneholde for hver tur:

• Dato for turen
• Formålet med turen (for eksempel "kundemøte hos X" eller "transport til kurs")
• Start- og stoppadresse
• Antall kilometer kjørt
• Kilometerstand ved start og slutt (ved elektronisk kjørebok ofte automatisk)

Uten denne dokumentasjonen kan hele godtgjørelsen behandles som skattepliktig inntekt.

NB

Kjøreboken må føres fortløpende. Rekonstruering av turer i ettertid godtas vanligvis ikke som dokumentasjon. Dette gjelder både manuell og elektronisk kjørebok.

Manuell eller elektronisk kjørebok?

Det finnes ingen generell plikt til å bruke elektronisk kjørebok. For vanlig kjøregodtgjørelse holder det med en manuell kjørebok som føres fortløpende og inneholder alle påkrevde opplysninger.

Elektronisk kjørebok er derimot nødvendig i to situasjoner:

1. Dokumentasjon av over 40 000 km yrkeskjøring

Hvis en firmabilbruker skal kunne benytte seg av reduksjonsregelen for over 40 000 km yrkeskjøring, må dette dokumenteres med elektronisk kjørebok. Manuell kjørebok er ikke tilstrekkelig her. Dette er forklart i detalj i artikkelen om firmabilskatt 2026.

2. Kilometersats for varebil klasse 2

Hvis arbeidsgiver velger å bruke kilometersats (3,40 kr/km) i stedet for sjablongmetoden for varebil klasse 2, må kjøreboken være elektronisk. Mer om dette kommer i egen artikkel om varebil klasse 2.

For alle andre scenarioer er valget mellom manuell og elektronisk kjørebok opp til arbeidsgiver og ansatt. I praksis velger de fleste elektronisk, fordi det reduserer risikoen for feil og ufullstendig dokumentasjon.

Tips

Selv om manuell kjørebok er lov i mange tilfeller, er elektronisk kjørebok den mest robuste løsningen ved bokettersyn fra Skatteetaten. Automatisk loggføring eliminerer menneskelige feil og skaper en komplett, objektiv dokumentasjon.

Krav til elektronisk kjørebok

En elektronisk kjørebok må oppfylle disse kravene for å godkjennes av Skatteetaten:

• GPS-basert loggføring av alle turer
• Automatisk registrering av start- og sluttpunkt
• Dato og klokkeslett for hver tur
• Mulighet for å kategorisere turer som privat eller yrke
• Eksporterbar rapport som kan leveres til revisor eller Skatteetaten
• Varig lagring (minimum 5 år, i tråd med bokføringsloven)

I tillegg må brukeren selv markere formålet med hver enkelt yrkestur. Elektronisk kjørebok registrerer kilometer automatisk, men hvorfor turen ble gjort må alltid kunne dokumenteres.

Privat kjøring og privatturer

Kjøregodtgjørelse gjelder kun yrkeskjøring. Kjøring til og fra egen bolig er som hovedregel privat og ikke refunderbar. Dette gjelder også når ansatte blir kalt inn på kort varsel, eller kjører direkte fra hjemmet til første møte.

Unntak: Hjemmekontor

Hvis arbeidsgiver har avtalefestet hjemmekontor som primært arbeidssted, kan kjøring fra hjemmet til møter eller kunder regnes som yrkeskjøring. Dette krever en tydelig avtale og dokumentasjon.

Unntak: Første eller siste møte av dagen

Hvis en ansatt kjører direkte fra hjemmet til første kundemøte, og derfra til kontoret, kan hele strekningen regnes som yrkeskjøring. Dette forutsetter at turen fra hjemmet til kontoret ville vært kortere enn turen via kunden.

Elbil får samme sats som fossilbil

Det er ingen egen sats for elbil i kjøregodtgjørelsen. Elektriske biler følger den vanlige bilsatsen på 5,30 kroner per kilometer, hvorav 3,50 kroner er trekkfri.

Dette er uendret fra tidligere år. Selv om elbilen har lavere driftskostnader, kompenserer satsen for andre biloppgifter som også elbileiere har: slitasje, forsikring, årsavgift, parkering og liknende.

Fradrag for kjøregodtgjørelse i selvangivelsen

Hvis du ikke får utbetalt kjøregodtgjørelse, men likevel bruker egen bil i jobb, kan du kreve fradrag i selvangivelsen. Fradraget gis etter samme sats (3,50 kroner per kilometer).

Fradraget er imidlertid en del av minstefradraget. Det betyr at du bare får nytte av det hvis de samlede yrkeskostnadene dine overstiger minstefradraget. For de fleste ansatte vil det ikke være tilfelle.

Selvstendig næringsdrivende kan føre kostnaden som fradrag i næringsinntekten uten denne begrensningen.

Vanlige spørsmål

Kan arbeidsgiver velge å ikke betale kjøregodtgjørelse?

Ja. Det finnes ingen lovpålagt plikt til å betale kjøregodtgjørelse. Men hvis ansatte bruker egen bil i jobb uten å få dekket kostnadene, kan det regnes som brudd på arbeidsmiljøloven dersom kostnadene er betydelige.

Hvor lenge må kjøreboken oppbevares?

Minimum 5 år etter avsluttet regnskapsår, i tråd med bokføringsloven. Dette gjelder både manuelle og elektroniske kjørebøker.

Hva hvis jeg bruker bilen både til yrke og privat?

Kjøregodtgjørelse dekker kun yrkesdelen. Kjøreboken må tydelig skille mellom yrkes- og privatkjøring. Turer uten dokumentasjon regnes som privat.

Kan to ansatte dele kjøregodtgjørelse for samme tur?

Nei. Kjøregodtgjørelsen tilfaller eieren av bilen (eller den som fører den). Passasjerer kompenseres gjennom passasjertillegget (1,00 kr per kilometer per passasjer), som utbetales til sjåføren.

Er bompenger og ferje inkludert?

Nei. Bompenger, ferjekostnader og parkering kan refunderes separat, i tillegg til kjøregodtgjørelsen. Dette krever at kostnadene dokumenteres med kvittering.

Hva skjer hvis kjøreboken er mangelfull?

Ved bokettersyn kan Skatteetaten behandle hele kjøregodtgjørelsen som skattepliktig inntekt dersom dokumentasjonen er utilstrekkelig. I tillegg kan arbeidsgiver ilegges tilleggsskatt.

Denne artikkelen er basert på offentlig tilgjengelige kilder per april 2026. Innholdet er ment som informasjon, ikke som individuell skatterådgivning. For din spesifikke situasjon bør du kontakte regnskapsfører eller skatterådgiver.