Flåtestyring som gjør jobben selv.
Booking, nøkkelfri tilgang¹, nøkkelfri tilgang krever en nøkkelmodul som monteres i bilen, kjørebok, service og oppgaver i ett system. Nyere biler deler data selv. Eldre biler får en boks.
- BankID
- Innen EU/EØSEU/EØS
- Rollestyrt tilgangRoller
Illustrasjon
412biler. Ett skjermbilde.
Hele flåten på ett sted.
Hvilke biler som er ute, ledige, inaktive og på vei inn. Hvor mye hver bil kjøres, og hva som nærmer seg service. Det flåteansvarlig ser hver morgen, før første kaffe.
Fra booking til ferdig kjørebok. Uten nøkkel.¹, nøkkelfri tilgang krever en nøkkelmodul som monteres i bilen
Slik ser en tur ut i Fleet OS. Ingen nøkler, ingen skjema, ingen kjørebok å føre etterpå.
Book
En ansatt velger bil og tidspunkt i appen. Hun kan flytte eller avlyse når planen endrer seg. Bilen er reservert for henne, og bare henne.
Åpne
Ved bilen trykker hun i appen. Døren åpner seg. Nøkkelen ligger igjen i skapet, for alltid.
Kjør
Turen logges med start, stopp og kilometer. Kjøreboken skriver seg selv, verifisert med BankID.
Oversikt
Flåteansvarlig ser hver tur: hvem som kjørte, hvilken bil, hvor langt og når. Hele flåten på ett sted.
¹ Nøkkelfri tilgang krever en nøkkelmodul som monteres i bilen.
Illustrasjon
Ett system. Hver ser sitt.
Lag egne roller, eller bruk Admin, Biladministrator og Sjåfør. Tilgang settes per side, globalt eller for egen avdeling.
Eksempeldata
- Organisasjon
- AvdelingDrift
- BilEM 21407
- BilEM 21418
- AvdelingSalg
- BilEQ 30512
- BilEQ 30527
- Datterselskap
- AvdelingDrift
| Side | Omfang | Lese | Lage | Endre | Slette |
|---|---|---|---|---|---|
| Flåte | GlobalAvdelingIngen | påpåav | påpåav | påpåav | påavav |
| Oppgaver | GlobalAvdelingAvdeling | påpåpå | påpåav | påpåpå | påpåav |
| Lokasjoner | GlobalAvdelingAvdeling | påpåpå | påpåav | påpåav | påavav |
| Økonomi | GlobalAvdelingIngen | påpåav | påavav | påavav | påavav |
| Rapporter | GlobalAvdelingIngen | påpåav | påavav | påavav | påavav |
| Organisasjon | GlobalIngenIngen | påavav | påavav | påavav | påavav |
Ledig bil, uten å lete.
Book fra en bilgruppe og få tildelt ledig bil, eller velg en bestemt bil. Organisasjonen bestemmer oppsettet.
Eksempeldata
Reservasjon 08:00 til 15:30. Bilgruppe: Bilgruppe A, 5 biler, 2 ledige, kan bookes: EM 21407 opptatt, EM 21418 ledig, EQ 30512 opptatt, EQ 30527 ledig, EM 21433 opptatt. Start nå: tildelt bil EM 21418, bilder tatt, bruk startet. Enkelt bil: Varighet: 1 time til ubegrenset. EM 21407 opptatt, EM 21418 ledig, EQ 30512 opptatt, EQ 30527 valgt, EM 21433 opptatt. Start nå: tildelt bil EQ 30527.
Finn ut når skaden skjedde.
Velg vinkel og bla bakover i reservasjonene, side om side med skadebildet, til skaden dukker opp.
Bilder tas ved start og slutt av hver reservasjon, enten den varer i tre timer eller i tre år.
Eksempeldata
Skaden er ikke på bildet fra reservasjon 13. Den oppstod mellom reservasjon 13 og 14.
Kjøreboken skriver seg selv.
Start, stopp, kilometer og sjåfør, verifisert.
Hver tur logges fra bilen, ikke fra telefonen. Ingen app å huske å starte.
Sjåføren setter tjeneste eller privat. Resten står der allerede.
Filtrer på sjåfør, bil eller periode, og eksporter når revisor spør.
Eksempeldata
- Start
- 08:12Oslo sentrum
- Stopp
- 08:51Lørenskog
- Km
- 27,1
- Sjåfør
- Ingrid Haugen
- Formål
- Tjeneste
Kart: © OpenStreetMap-bidragsytere.
Oppgaver for én bil, et utvalg eller hele flåten.
Serviceintervall per merke og modell.
Slå på produsentens serviceprogram når bilen importeres. Fleet OS oppretter oppgaven og varsler den ansvarlige. Nær fristen markeres den som kritisk.
Én ordre, så mange biler du vil.
Lag ordren, knytt én bil, et utvalg eller alle, og velg hvem som utfører: en person eller en rolle, for eksempel sjåføren.
Eksempeldata
Arbeidsordre WO000014, Service, Prioritet Høy, Frist 12.11. Å gjøre, Pågår, Til godkjenning, Fullført, Arkivert: Å gjøre. Tildelt: Rolle, Sjåfører. Godkjenner: Biladministrator. Manuell: Uten bil; Én bil: EM 21407; Utvalg: 2023, Automat, Hybrid, 6 biler; Hele flåten: 24 biler. Automatisk: Serviceprogram Auto, 29 640 / 30 000 km. Å gjøre, 6 uker før; Kritisk. Dekkskift vinter: 18 av 24 biler byttet.
Grenser dere setter selv.
By, fylke, land eller egen sone.
Sett regel for om bilen får forlate landet, og få varsel hvis den gjør det. Lag soner rundt egne parkeringsplasser, kunder og prosjekter.
Tid på stedet.
Se hvor lenge bilen var hos kunden. Varsel når en bil kjører inn eller ut, og varsel når makstiden er overskredet.
Kart: © OpenStreetMap-bidragsytere. Kommunegrense: © Kartverket (CC BY 4.0).
Sporing når det trengs. Ellers ikke.
Sporing kan slås av per bil. Live-posisjon krever riktig tilgang og en begrunnelse: årsak, kommentar og tidsvindu. Uten tilgang ser du bare din egen bil.
Uten enhet i bilen oppdateres posisjonen ved start og stopp, eller med faste intervaller. Med enhet i bilen oppdateres den fortløpende.
Eksempeldata
Forespørsel. Tilgangssjekk. Riktig tilgang: Årsak, kommentar og tidsvindu 10:00 til 12:00, live-visning 10:00 til 12:00. Uten tilgang: kun egen bil, EQ 30527.
Reservert er ikke det samme som brukt.
Fleet OS ser hvor bilen faktisk er: på kontoret, hos kunde eller på reise. Utslipp beregnes per bil fra drivstoff, kilometer og bilens utslippsdata.
Eksempeldata
EM 21418, 08:00 til 16:00. Reservert: 100 %. Faktisk: på kontoret 08:00 til 09:30, på reise 09:30 til 10:15, hos kunde 10:15 til 12:45, på reise 12:45 til 13:30, på kontoret 13:30 til 16:00. Utnyttelse: 50 %.
28 merker. Ingen montering.
Nyere biler deler data selv. Eldre biler får en boks.
- Alfa Romeo
- Audi
- BMW
- Citroën
- Cupra
- Dacia
- DS Automobiles
- Fiat
- Ford
- Hyundai
- Jeep
- Kia
- Lexus
- Maserati
- Mercedes-Benz
- Mini
- Nissan
- Opel
- Peugeot
- Polestar
- Porsche
- Renault
- Seat
- Skoda
- Tesla
- Toyota
- Volkswagen
- Volvo
Sjekk om bilen kan kobles til
Vi sjekker nummeret mot produsentens tilkoblede tjeneste, uten opplysninger om eier. Zonara lagrer ikke nummeret eller svaret. Verdien kan forekomme i tekniske logger, som slettes innen 90 dager.
Én pris per bil. Samme Fleet OS uansett vei inn.
Prisen følger hvordan bilen kobles til, ikke hvor mange funksjoner du bruker.