Service og drift
Mange oppdrag, mange skift, én bilpool.
Bilpoolen bookes i appen. Service og kjørebok følger opp seg selv. Hver avdeling ser sitt.
Illustrasjon
Driftsbilene går fra tidlig morgen til sen kveld. De deles av folk som sjelden møtes.
Illustrasjon
06:15 · Renhold
Kveldsskiftet satte bilen på depotet. Morgenskiftet booker den i appen og ser hvor den står. Føreren tar bilder når reservasjonen starter.
Illustrasjon
11:30 · Teknisk service
Varebilen nærmer seg service. Arbeidsordren ligger allerede hos den som har ansvaret. Ingen fulgte det opp i et regneark.
Illustrasjon
22:40 · Vakt
Patruljebilen står klar ved depotet. En annen bil nærmer seg service. Oppgaven er allerede opprettet og markert som kritisk.
Uten et system ser det annerledes ut. Nøklene henger i et skap på depotet. Servicen følges opp i et regneark som én person eier. En bil som står, blir oppdaget først når noen trenger den. Og kjøreboken fylles ut i ettertid, hvis den fylles ut.
Bilpoolen, servicen og kjøreboken følger opp seg selv.
Zonara følger organisasjonen deres. Hver avdeling ser sine biler. Flåteansvarlig ser hele flåten.
Bilpoolen
Den ansatte booker i appen og ser ledige biler. Har gruppen flere biler, velger Zonara en ledig når reservasjonen starter. Start reservasjonen, så ligger nøkkelen i appen.
- Booking som i en bildelingstjeneste
- Bilgrupper som fordeler bilene selv
- Bilder ved start, sammenlignet mellom turene
Nøkkelfri tilgang krever en nøkkelmodul som monteres i bilen.
Service
Serviceprogrammet følger produsentens intervall for hver bil. Når service nærmer seg, lages arbeidsordren og havner hos riktig person. Dekkskiftet planlegges for hele flåten på én gang.
- Arbeidsordre før servicen er forfalt
- Dekkskift for hele flåten
- Samme oppgaver for flåteansvarlig og fører
Roller og kjørebok
Hver tur registreres fra bilen med start, stopp, kilometer og fører. Registrerte turer kan ikke endres. Hver avdeling ser sine biler, og private turer ser bare føreren.
- Avdelinger og datterselskaper med egen tilgang
- Førere identifisert med BankID
- Kjøreboken fører seg selv
Vil du se hvilke av driftsbilene deres som står?
Vi går gjennom bilparken deres og viser hvordan bilpoolen kan følge opp seg selv.